Aviso de prácticas de privacidad

Usamos y divulgamos tu PHI para brindar, coordinar y administrar tu atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye compartir tu PHI con los clínicos con licencia, farmacéuticos y demás proveedores de salud que participan en tu atención.

Ejemplo: el clínico que te receta comparte tu peso, tus resultados de laboratorio y tu historial de medicamentos con la farmacia asociada que prepara y envía tu medicamento.

Usamos y divulgamos tu PHI para facturar y cobrar los servicios y medicamentos que recibes.

Ejemplo: compartimos información con nuestro procesador de pagos para cobrarte una consulta; podemos compartir información con una agencia de cobranza si queda un saldo pendiente.

Usamos y divulgamos tu PHI para nuestras operaciones internas, incluidas la evaluación y mejora de la calidad, la acreditación y revisión de clínicos, la capacitación, las auditorías, el cumplimiento normativo y la gestión del negocio.

Ejemplo: revisamos los expedientes de pacientes que toman un determinado medicamento para evaluar resultados clínicos y mejorar nuestros protocolos de atención.

Podemos compartir tu PHI con proveedores y contratistas que prestan servicios en nuestro nombre y que se comprometieron por escrito, mediante un Business Associate Agreement, a proteger tu PHI conforme a HIPAA.

Ejemplo: nuestro socio de servicios de telesalud, MD Integrations, que facilita la revisión clínica y la receta electrónica; nuestro proveedor del expediente médico electrónico; nuestra plataforma de mensajería segura; nuestro proveedor de alojamiento en la nube; y nuestra plataforma de comunicaciones salientes son Business Associates que pueden manejar PHI bajo contrato.

Podemos divulgar tu PHI a otros proveedores de atención médica para sus fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica cuando la ley lo permita.

Ejemplo: podemos enviar tus expedientes a tu médico de atención primaria a solicitud tuya o cuando sea clínicamente necesario para la continuidad de tu atención.

Si no te opones, podemos divulgar a un familiar, amigo u otra persona que identifiques la PHI directamente relacionada con la participación de esa persona en tu atención o en el pago de tu atención. En una emergencia, o si no puedes aceptar u oponerte, usaremos nuestro criterio profesional para determinar si la divulgación es en tu mejor interés.

Divulgaremos tu PHI cuando la ley federal, estatal o local nos obligue a hacerlo.

Podemos divulgar tu PHI con fines de salud pública, incluido el reporte de enfermedades, lesiones o hechos vitales; el reporte de abuso o negligencia infantil; el reporte de reacciones a medicamentos o defectos de productos a la FDA; la notificación a personas expuestas a una enfermedad transmisible; y la notificación a empleadores sobre enfermedades o lesiones laborales según lo autorice la ley.

Podemos divulgar tu PHI a una autoridad gubernamental facultada para recibir reportes de abuso, negligencia o violencia doméstica, conforme a la ley aplicable.

Podemos divulgar tu PHI a una agencia de supervisión sanitaria para actividades autorizadas por ley, incluidas auditorías, investigaciones, inspecciones, acciones sobre licencias y otros procedimientos relacionados con la supervisión del sistema de salud.

Podemos divulgar tu PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, o en respuesta a una citación, solicitud de exhibición de pruebas u otro proceso legal, sujeto a los requisitos de HIPAA.

Podemos divulgar tu PHI a funcionarios de las fuerzas del orden en circunstancias limitadas permitidas o exigidas por la ley, como en respuesta a una orden de registro, una orden judicial o una citación, o para identificar o localizar a un sospechoso, un fugitivo, un testigo material o una persona desaparecida.

Podemos divulgar PHI a forenses y médicos legistas cuando sea necesario para identificar a una persona fallecida o determinar la causa de muerte, y a directores funerarios cuando sea necesario para que cumplan con sus funciones.

Podemos divulgar PHI a organizaciones que se encargan de la obtención, el almacenamiento o el trasplante de órganos.

Podemos usar o divulgar tu PHI con fines de investigación cuando el estudio haya sido aprobado por un Institutional Review Board y existan las protecciones de privacidad correspondientes. En la mayoría de los casos, no divulgaremos PHI para investigación sin tu autorización por escrito.

Podemos usar y divulgar PHI cuando sea necesario para prevenir o reducir una amenaza grave e inminente a tu salud o seguridad, o a la salud o seguridad de otras personas.

Podemos divulgar PHI para actividades militares y de veteranos, actividades de seguridad nacional e inteligencia, servicios de protección al Presidente y personas recluidas en instituciones correccionales, según lo autorice la ley.

Podemos divulgar PHI según lo autoricen las leyes de compensación laboral y en la medida necesaria para cumplirlas.

Podemos contactarte para enviarte recordatorios de citas o de resurtido, o para darte información sobre alternativas de tratamiento u otros beneficios y servicios relacionados con la salud que puedan interesarte.

En este momento no usamos ni divulgamos PHI con fines de recaudación de fondos. Si empezamos a hacerlo, actualizaremos este Aviso y tendrás derecho a excluirte de recibir comunicaciones de recaudación.

Podemos usar y divulgar información que haya sido desidentificada conforme a los estándares de HIPAA, o que se haya incluido en un conjunto de datos limitado con fines de investigación, salud pública u operaciones de atención médica, sujeto a un acuerdo de uso de datos.

Tienes derecho a inspeccionar y obtener una copia de tu PHI dentro de un conjunto de expedientes designado, incluso en formato electrónico si así la conservamos. Responderemos a tu solicitud por escrito en un plazo de 30 días, con una prórroga de 30 días permitida por HIPAA, previa notificación a ti.

Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos por las copias, incluidos la mano de obra y los materiales. Te informaremos el monto por adelantado.

En circunstancias limitadas, podemos negar tu solicitud de acceso. Si la negamos, te lo comunicaremos por escrito y te explicaremos tu derecho a que esa negativa sea revisada.

Si crees que la PHI que tenemos sobre ti es incorrecta o está incompleta, puedes pedirnos que la corrijamos. Tu solicitud debe hacerse por escrito y explicar por qué es necesaria la corrección.

Podemos negar tu solicitud si la PHI no fue creada por nosotros, no forma parte de nuestros expedientes, no es del tipo de PHI que tienes derecho a inspeccionar, o es exacta y completa. Si negamos tu solicitud, te lo comunicaremos por escrito y te explicaremos tu derecho a presentar una declaración de desacuerdo por escrito.

Tienes derecho a solicitar un informe de ciertas divulgaciones de tu PHI que hayamos hecho en los seis años anteriores a tu solicitud. El informe no incluirá divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atención médica; divulgaciones hechas a ti; divulgaciones hechas con tu autorización; ni algunas otras categorías limitadas.

El primer informe en cualquier periodo de 12 meses es gratuito. Podemos cobrar una tarifa razonable basada en costos por informes adicionales dentro del mismo periodo de 12 meses; te informaremos el monto por adelantado y podrás retirar tu solicitud.

Tienes derecho a pedirnos que restrinjamos el uso o la divulgación de tu PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica, o hacia una persona involucrada en tu atención. No estamos obligados a aceptar tu solicitud, salvo si pagas por completo y de tu bolsillo un servicio o artículo determinado y pides que no divulguemos la PHI relacionada a tu plan de salud, a menos que la ley exija esa divulgación por otro motivo.

Tienes derecho a pedirnos que nos comuniquemos contigo sobre temas de salud de cierta manera o en cierto lugar. Atenderemos las solicitudes razonables.

Tienes derecho a recibir una copia impresa de este Aviso en cualquier momento, incluso si aceptaste recibirlo de forma electrónica.

Tienes derecho a que se te notifique tras una filtración de PHI no protegida que afecte tu información.

Si le diste a alguien un poder notarial médico, o si alguien es tu tutor legal, esa persona puede ejercer tus derechos y tomar decisiones sobre tu PHI. Verificaremos la autoridad de esa persona antes de tomar cualquier acción.

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